Uma vez que exista o projeto, é o momento de cadastrar as tarefas que fazem parte do mesmo. A adição de uma nova tarefa pode ser simples ou mais detalhada, dependendo do nível de controle desejado. Toda manipulação das tarefas é feita a partir de um projeto, assim, tanto para cadastrá-los como para alterá-las, é preciso primeiro selecionar o projeto desejado. As informações que podem ser registradas são bastante extensivas e vale a pena lista-las:

Nome da tarefa, descrição, situação (ativa ou inativa), prioridade, progresso no momento do cadastro;

Responsável pela tarefa, contatos associados e unidades organizacionais envolvidas na execução;

As datas de início e encerramento previstas, bem como a duração em dias ou horas, que podem ser automaticamente calculadas;

A tarefa pai, se houver, possibilitando vários níveis de encadeamento de subtarefas;

As dependências qual a tarefa possui, possibilitando rastrear e determinar sua data de início com base no termino da tarefa da qual ela depende;

A possibilidade de tornar a tarefa dinâmica, de forma que suas datas de início e termino serão calculadas com base nas datas de suas tarefas filhas;

Os recursos humanos envolvidos na execução da atividade, com o percentual de alocação de cada um;

Comentários a serem enviados na mensagem de anúncio de cadastro daquela tarefa, que será disparada para os seus responsáveis e contatos;

Se o módulo de Recursos ( a ser detalhado adiante ) estiver disponível, é possível apontar quais recursos serão alocados e para aquela atividade, como computadores, equipamento gráfico, ou qualquer outro instrumento previamente cadastrado.

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